Evenementenloket

  1. © Heideweek

    Evenementen in Ede

    Voor vragen over het organiseren van evenementen in Ede, kunt u terecht bij Ede Marketing. Wij kunnen onder meer helpen met informatie over locaties in Ede, beschikbare data in de evenementenkalender van Ede of doorverwijzen naar de juiste personen. Ook het verbinden met andere initiatieven of netwerken en suggesties voor promotie zijn mogelijk.

Met de huidige coronamaatregelen is het organiseren van evenementen verboden. Ook een buurtactiviteiten of straatfeesten zijn nu niet toegestaan. Daarom is het op dit moment helaas niet mogelijk om (grootschalige) evenementen te organiseren. Houd er rekening mee dat dit geldt voor de eerste helft van 2021. We hopen dat dit in de loop van 2021 wel weer kan.

Ede Evenementenkalender 2021
Vanaf 2021 werkt de gemeente Ede met een evenementenkalender. Evenementenorganisatoren kunnen hun plek op de Ede evenementenkalender voor 2021 reserveren. Dit geldt voor vergunningsplichtige en meldingsplichtige evenementen. Een plek op de kalender biedt geen garantie op een datum. Ede Marketing beheert de evenementenkalender voor de gemeente Ede.

Vanuit Ede Marketing ondersteunen wij evenementenorganisatoren met de zichtbaarheid van hun evenementen. Hierbij krijgen evenementen die bijdragen aan de profilering Food en Veluwe extra promotionele ondersteuning via de kanalen van Ede Marketing.

Aanmeldingen of wijzigingen voor de Evenementenkalender

  • Vermeld in deze melding in ieder geval:
    - de naam van het evenement
    - naam van de organisator
    - de datum en/of het tijdvak
    - de locatie(s)
    - het doel/soort evenement
    - de omvang van het publiek
  • Wordt het evenement geannuleerd of verplaatst naar een ander moment? Meld dat ook bij info@bezoek-ede.nl. De wijziging verwerken wij op de evenementenkalender. Bij dubbelboekingen van een locatie en datum heeft het eerst-aangemelde evenement voorrang.
  • Vanwege de huidige COVID-19 pandemie wordt de evenementenkalender dit jaar niet officieel door de burgemeester vastgesteld. De kalender in 2021 is daarom een informatieve kalender. Deze wordt o.a. gebruikt om eventueel noodzakelijke ondersteuning vanuit de afdeling vergunningen, handhaving, politie en brandweer in te plannen. Ook streeft de gemeente naar een evenwichtige spreiding van evenementen jaarrond. In 2022 zal de evenementenkalender wel officieel worden vastgesteld.
  • Let op: een aanmelding voor de kalender staat niet gelijk aan een vergunning of een vergunningsaanvraag. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan een vermelding op de kalender.
  • Zowel bij de uitgifte van vergunningen als de evenementenkalender worden de richtlijnen van het RIVM, de Rijksoverheid en eventuele wetgeving gevolgd die op dat moment gelden. 
Vergunningsaanvraag evenement

Enkele regels: 

  • Voor niet (tijdig) aangemelde evenementen geldt dat vergunningverlening, onder andere voor wat betreft datum en locatie, afhankelijk is van de mogelijkheden die deze beleidsregel en de evenementenkalender bieden op het moment van ontvangst van een ontvankelijke vergunningaanvraag.
  • De aanvraag van vergunningen en plaatsingen op de evenementenkalender volgen de richtlijnen van het RIVM, de Rijksoverheid en eventuele noodverordeningen die op dat moment gelden.

​Ede Marketing adviseert om de richtlijnen van het RIVM en de Rijksoverheid op te volgen.
De mogelijkheden voor het organiseren van evenementen zijn afhankelijk van de RIVM maatregelen en de routekaart van de overheid: